我的客戶順利的收到貨了,但是為什麼我拿到的最後運費帳單,和當時拿到的估價不一樣呢?
使用LTL運輸 (零擔貨運)有時會發生最後拿到的帳單與寄出前的估價有差異的狀況,這個狀況經常會使寄件人負擔額外的成本,要避免這個情形首先我們要先了解可能發生的原因:
一、估價時所提供的尺寸與重量與貨運公司測量後的尺寸與重量不同
二、貨運公司採用的NMFC與估價時使用的不同,所以導致最終class不同
三、收件人要求更多的送件服務,如inside delivery、liftgate、改送件地址等等
解方:
1. 在提供估價資料時,確認尺寸、重量資料正確,最好可以拍照存下來測量的資料,並且對於每一批運出的貨品的數量、產品內容也做好記錄(packing list, product spec),若是貨運公司測量的結果與紀錄不同,可以提供這些資料去申訴。
2. 在估價的時候,選擇正確的NMFC,確認所選的NMFC是合理的,若是貨運公司採用另外的NMFC,依然可以提供為何選擇與其不同的NMFC的理由去申訴。
3. 而對於收件人在收件時要求了更多額外服務的部分,則需要借重於多與收件人溝通,讓他們知道原本的送件服務包含什麼,除此之外還可以在運單上面註明,未經同意請不要提供額外的送件服務。
以上便是一些避免最後帳單與估價時不一樣狀況發生的一些方法,希望對您的運輸工作有所幫助。
Comments