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如何製作海關發票

大家好


今天來跟大家整理一下郵寄國際包裹時,報關需要的發票細節,在郵寄國際包裹時,需要將此發票貼於包裹上。(以下資料來源於DHL官方網站:  https://mydhl.express.dhl/tw/zh/help-and-support/shipping-advice/what-documents-do-i-need.html#/customs_invoice)

 

郵寄國際包裹時,需要提供海關發票 (Commercial Invoice/ ProForma Invoice )。海關發票的內容由寄件人提供,用於向海關當局申報相關資訊以便清關。這些細節有助於海關當局評估和確定適用的關稅和稅收,進行風險評估和其他相關程序。

海關發票的明細應包括所有關鍵資訊和完整商品細節,以便及時通關。一些關鍵的數據要素包括(但不限於):


  • 寄件人/出口商和收件人/進口商的地址和聯絡方式

  • 寄件人和/或收件人的身份證號碼和/或統一編號 (依照不同國家規定,部分國家需要提供)

  • 交易成本的細項,如貨件價值、保險、運費和包裝等

  • 交易中使用的貨幣代碼

  • 術語和適用地點

  • 出口的原因,如銷售、禮品、退貨、樣品等


貨件中所有品項都必須列出這些細節 

  • 用準確和淺顯易懂的語言描述商品

  • 統一制度(HS)代碼

  • 原產國(物品的生產或製造地)

  • 數量, 計量單位

  • 重量

  • 價值


應根據需要將要求記錄在案 

  • 原產地證明

  • 出口/進口許可證、執照和證書

  • 其他政府要求



發票類型 

清關所需的發票有兩種類型。商業發票或形式發票。您使用的發票取決於貨件的目的和相關國家的規定:


商業發票 (commercial Invoice)

  • 一般來說,當運送的物品是商業交易的一部分時使用(貨件的買方和賣方之間)

形式發票 (ProForma Invoice)

  • 通常在運送的物品未被購買且不打算轉售時使用,如個人物品、禮品或退貨

  • 使用形式發票須遵守相關國家的規定

 

以上是發票的細節,可能看起來相當繁瑣,但在我們的系統中,您可以生成符合海關規定的發票,很方便。

 

謝謝您的閱讀



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